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Documentos para el registro y seguimiento de demandas al Departamento de Orientación

Julia Rebolloso Sánchez y Leandro Oseguera Lomeña

Martes, 16 de Abril de 2002

Para el registro, seguimiento y apoyo al tratamiento de las demandas del profesorado, de los padres o del propio alumnado se utilizarán estos documentos.

En caso de demandas de evaluación psicopedagógica además de estos documentos utilizaremos los propios del diagnóstico y del informe psicopedagógico.

DOCUMENTO 1.- PETICIÓN DE INTERVENCIÓN AL DEPART. DE ORIENT.

Siempre que un tutor o tutora presente una demanda sobre un alumno se le debe solicitar que rellene este documento como paso previo al estudio de la demanda. Si la demanda la presenta un profesor se le pedirá que rellene la ficha y se informará de ella de las actuaciones consecuentes al tutor o tutora del alumno.

Si la demanda implica la colaboración de la familia se le informará previamente al tutor o al profesor de la entrevista (contenido, fechas y objeto).

DOCUMENTO 2. SOLICITUD DE ASESORAMIENTO POR LA FAMILIA.

Si la demanda la presenta la familia, al finalizar su presentación se les rogará que nos faciliten los datos necesarios para cumplimentar la siguiente ficha (es conveniente que la rellenemos nosotros como registro de una entrevista).

Debe explicárseles que la ficha será privada y que no se informará de ella a nadie sin su consentimiento.

Si implica la intervención de otra persona (alumno, profesorado, etc.) se informará a la familia de la actuación concreta que se desea realizar y del objeto de la misma. Si la demanda la presenta un alumno utilizaremos las hojas de seguimiento interno para darle registro y se comunicará al tutor y/o a la familia previo consentimiento del alumno.

DOCUMENTO 3.- NOTA DE CITACIÓN PARA ASISTENCIA AL D. O.

Nota para comunicar a los profesores y padres, en su caso, la citación de un alumno para realizar tareas en el D.O.

DOCUMENTO 4.- HOJA JUSTIFICACIÓN ASISTENCIA AL D. O.

Cuando un alumno a petición propia, por demanda del profesor, de los padres o del propio departamento pasa alguna de sus horas lectivas con tareas realizadas por el departamento de orientación se le entrega el presente documento firmado como comprobante de su asistencia y para que pueda justificar su ausencia de clase si así se le solicita.

DOCUMENTO 5.- FICHA RESUMEN DEL INFORME Y TRATAMIENTO DE UN ALUMNO EN EL DEPARTAMENTO DE ORIENTACION.

Aparte del informe psicopedagógico más amplio o del documento de registro de la adaptación curricular significativa, en su caso, a todo el alumnado que reciba asesoramiento o tratamiento por el departamento de orientación se le cumplimentará el siguiente resumen para iniciar con él su registro individual en la “carpeta de demandas de intervención”.

DOCUMENTO 6.- FECHAS SEGUIMIENTO DEL ALUMNADO EN EL D. O.

De cada una de las actuaciones que tenga el departamento de orientación con un alumno, su familia o su profesorado, se indicará la fecha de dicha actuación en esta ficha con la que se iniciará la carpeta de registros de tratamientos individuales.

El objeto del documento es poder comprobar con suma facilidad las sesiones realizadas en cada caso y si se lleva un tiempo excesivo sin realizar ningún tipo de actuación. Para un estudio más detallado de los contenidos de las sesiones será preciso consultar las carpetas individuales.

DOCUMENTO 7.- SEGUIMIENTO DEL ALUMNO POR EL D. O.

Documento de registro de los contenidos, valoraciones y propuestas de cada sesión de trabajo. Este documento debe tener carácter confidencial y sólo podrá ser consultado de forma conjunta (en compañía) con el psicopedagogo.

DOCUMENTO 8.- PLAN DE TRABAJO DE LA SEMANA.

Propuesta de ficha de seguimiento del plan de trabajo semanal de un alumno sobre su estudio en casa. Se le pedirá al alumno que pase por el departamento un día a la semana para así poder ayudarle si tienen alguna duda o dificultad en su estudio (columna tercera) y al mismo tiempo se les valorará el trabajo realizado durante la semana (promedio de horas de estudio diario, continuidad en el estudio, presencia o ausencia de áreas, dificultades, etc.).

Es un documento que ha demostrado una alta efectividad si se utiliza durante más de un mes (ese es su gran problema su uso continuado). El documento se puede proponer para su uso al tutor y a la familia si se considera oportuno.

Además de este plan de trabajo semanal se intenta llegar con el alumno a algún otro tipo de compromiso y en ese caso se usará la ficha siguiente.

DOCUMENTO 9.- PLAN DE SEGUIMIENTO DE MIS COMPROMISOS.

Si se llega a algún tipo de compromiso con el alumno, además del seguimiento de su trabajo en casa (que conviene siempre realizar) se le pedirá al alumno que use esta ficha para hacer un seguimiento de sus logros y esfuerzos. Deberá traerla una vez a la semana para que entre los dos (alumno y psicopedagogo) se comenten los logros y dificultades encontradas y se revise el compromiso. Cuando se termine la ficha se podrá entregar otra si es necesario.

DOCUMENTO 10.- INFORME DEL SEGUIMIENTO POR EL D. O.

Al inicio de cada tratamiento (una o dos primeras sesiones) y cada cuatro a cinco sesiones posteriores (alrededor de un mes) o después de tres semanas de interrupción de un tratamiento se debe informar al tutor del trabajo realizado por el departamento de orientación y de las propuestas que de él se deriven.

DOCUMENTO 11.- INVITACIÓN PARA UNA ENTREVISTA CON LOS PADRES.

Carta que se envía a las familias para solicitarles que vengan a una entrevista con el departamento de orientación. Es aconsejable modificarla según la circunstancias del caso.

DOCUMENTOS 12.- AUTORIZACIÓN DE LOS PADRES PARA UNA A. C.

Hoja de registro de que se ha informado a los padres de las características de las medidas educativas propuestas para atender las necesidades educativas de su hijo y de que estos las han aceptado. (la información conviene darla en un resumen escrito, en el que consten las posibles modificaciones de horario, profesorado, actividades y el objeto de la adaptación)

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